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Digitaler Leuchtturm für Vereine & Stiftungen

Ihre Mission.
Ihr Auftritt.

Ob eingetragener Verein oder gemeinnützige Stiftung – wir bauen die digitale Infrastruktur für Ihre Mission. Neue Mitglieder & Förderer melden sich online an. Spenden kommen direkt aufs Konto. Partner & Sponsoren erscheinen hochprofessionell.

Was Ihr Portal kann

Alles, was Sie wirklich brauchen.

Mitglieder & Förderer online

Aufnahmeanträge oder Patenschaften kommen online rein und landen direkt in Ihrer Verwaltung — kein Papier, kein Abtippen.

Online spenden in 30 Sekunden

Sie empfangen Spenden rund um die Uhr. Die Zuwendungsbestätigung geht automatisch raus — ohne manuellen Aufwand.

Sponsoren & Partner zeigen

Förderer und Sponsoren erscheinen hochwertig auf Ihrer Website — das überzeugt neue Geldgeber und hält Partner bei der Stange.

Veranstaltungen ohne Chaos

Termine, Anmeldungen und Kalender-Export für Ihre Mitglieder — alles an einem Ort, immer aktuell.

Medien finden, was sie suchen

Logos, Bilder und Pressemitteilungen immer griffbereit — Journalisten laden sich alles selbst herunter.

Dokumente & Berichte griffbereit

Protokolle, Satzungen, Jahresberichte und Richtlinien sicher gespeichert und für Berechtigte jederzeit abrufbar.

Eilmeldungen in Sekunden

Spielausfall, kurzfristige Änderungen oder wichtige News — Ihre Mitglieder bekommen eine Benachrichtigung direkt aufs Smartphone.

Social Media ohne Doppelarbeit

Einmal auf der Website posten — Instagram und Facebook werden automatisch aktualisiert. Kein zweites Einloggen, kein Kopieren.

Wachstum & Spenden im Blick

Wie viele Mitglieder oder Förderer kamen diesen Monat? Wer hat gespendet? Einfache Übersicht — keine Excel-Tabellen.

Professionell auftreten

Eigene E-Mail-Adressen (@ihrverein.de oder @ihrestiftung.de) für den gesamten Vorstand — für maximales Vertrauen.

Pricing & Transparency

Ihre Investition.

Für das Gemeinwohl: Digitaler Leuchtturm

Setup & Architektur

Ob eingetragener Verein oder gemeinnützige Stiftung – wir bauen die digitale Infrastruktur für Ihre Mission. Wir kombinieren faire barwertige Konditionen mit flexiblen Betreuungs-Optionen.

inkl. alle 10 Module (s. oben)
inkl. vollständige Automatisierung
Image-Gewinn: Ihr Auftritt als digitaler Vorreiter
Preis-Modelle & Tarife
Gemeinnützig (e.V.)
Für ehrenamtliche Vereine.
250 € +350 € Spende
Betrieb: 20 € / mtl.
Nicht gemeinnützig
Gewerblich oder nicht-gemeinnützig.
600 € Setup bar
Betrieb: 20 € / mtl.
Stiftung (gemeinnützig)
Inkl. Spendenmodul & Support-Flat.
750 € Setup bar
Betrieb: 29 € / mtl.*
*Stiftungs-Support-Details: Im monatlichen Betrieb von 29 € sind Hosting, Updates sowie 2 kleine inhaltliche Anpassungen pro Monat (bis 15 Min. Aufwand, z. B. Text-/Bildpflege) inklusive. Jede weitere Anpassung wird transparent mit 45 €/Std. berechnet.
*12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt.
Live-Referenzen · Case Studies

Echte Vereine.
Echte Ergebnisse.

Zwei abgeschlossene Projekte — unterschiedliche Anforderungen, dasselbe Prinzip: Technologie im Dienst der Gemeinschaft.

ArGe Ostgebiete e.V.
Philatelistischer Traditionsverein · KI-gestütztes Hub-Ecosystem

Von manuellen Listen und einer veralteten Website zum vollautomatisierten Vereinsportal — mit messbarer Entlastung für den gesamten Vorstand.

−90%
Admin-Aufwand
200+
Dokumente im KI-Archiv
"Kolbeck Digital hat unseren Traditionsverein technologisch nicht nur gerettet, sondern zu einem digitalen Vorreiter gemacht." — Gerhard Jende, stv. Leiter
Basispaket · Gemeinnützig
Zur Case Study
Kirchbauverein St. Trinitatis Herbsleben e.V.
Gemeinnützige Kirchengemeinde · Multi-Projekt-Plattform

Drei Sanierungsprojekte — Dach, Fassade, Orgel — auf einer modernen Plattform: mit Bautagebuch, Online-Spenden und PWA-Support.

3
Projekte digital sichtbar
PWA
Offline & installierbar
Live
Spenden online
Basispaket · Gemeinnützig
Zur Case Study

Vertrauen & Datenhoheit

Gehört die Website dem Verein?
Ja. Nach Begleichung der Setup-Gebühr erhält der Verein die uneingeschränkten Nutzungsrechte am Code. Da wir auf Standard-HTML setzen, gibt es keinen "Vendor Lock-in". Der Verein bleibt zu 100 % unabhängig – so wie es im Ehrenamt sein sollte.
Mindestlaufzeit & Kündbarkeit?
Um das Setup und den Support fair zu gestalten, beträgt die initiale Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach ist das Supportpaket monatlich mit einer Frist von 4 Wochen kündbar. Keine versteckten Kosten, keine Abo-Falle.
Was ist der Unterschied zum Gemeinnützig-Preis?
Eingetragene gemeinnützige Vereine (e.V.) zahlen lediglich 250 € Bar-Anteil. Den Rest stellen wir dem Verein als Aufwandsspende in Rechnung — steuerlich absetzbar und für die Vereinskasse deutlich schonender. Nicht gemeinnützige Organisationen zahlen den regulären Preis von 600 €.
Wie schnell ist die Website fertig?
In der Regel ist Ihr Vereinsportal innerhalb von 2–4 Wochen nach Projektstart live. Der Zeitplan hängt davon ab, wie schnell wir gemeinsam Inhalte, Logos und Fotos abstimmen. Sie bekommen vorab einen klaren Zeitplan.
Kann der Vorstand Inhalte selbst pflegen?
Ja — Neuigkeiten, Veranstaltungen und Bilder kann der Vorstand über ein einfaches Content-Management-System (Directus) selbst aktualisieren, ohne technisches Vorwissen. Für strukturelle Änderungen an Layout und Design sind wir der richtige Ansprechpartner.
Was passiert mit unseren Mitgliederdaten?
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand. Alle Formulare und Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Wir setzen ausschließlich auf europäische Hosting-Infrastruktur (Deutschland) — keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für Werbezwecke.
Thomas Kolbeck

Über den Berater

Thomas Kolbeck

Als Senior IT-Berater und Gründer von Kolbeck Digital entwickle ich Lösungen, die nicht nur technisch einwandfrei sind, sondern echten wirtschaftlichen Nutzen bringen. Ohne Fachchinesisch, mit klarem Fokus auf Ergebnisse.

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KONTAKT &
BERATUNG.

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie unser Portal für Vereine & Stiftungen Ihre Mission unterstützen kann. Kostenlose Erstberatung.

info@kolbeck-digital.de
Schöllkrippen, Bayern & Herbsleben, Thüringen