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KI-Infrastruktur & Automation
Digital Architecture 2026

Freiraum für Ihr Kernteam.

Smarte Automatisierungen und KI-Assistenten für Kleinstunternehmen — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, ohne eine eigene IT-Abteilung zu brauchen.

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Warum KI & Automatisierung?

Drei Gründe, warum Kleinstunternehmen auf smarte Automatisierungen setzen.

Freiraum für Ihr Kernteam

Repetitive Aufgaben wie Lead-Qualifizierung, Datenpflege oder Erstkorrespondenz binden Ihre besten Mitarbeiter. Unsere Automatisierungen übernehmen das — rund um die Uhr, ohne Fehler und ohne Mehrkosten pro Stunde.

Leads, die wirklich kaufen

Formulare sammeln Kontakte — unsere Automatisierungen verarbeiten sie. Qualifizierung, Routing und CRM-Übergabe laufen vollautomatisch ab. Kein manuelles Vorsortieren mehr.

Wachsen ohne mehr Personal

Klassisch skalieren bedeutet: mehr Umsatz = mehr Mitarbeiter. Mit KI-gestützter Automatisierung wächst Ihre Kapazität, ohne dass Ihre Personalkosten proportional steigen. Ihr System arbeitet parallel — unabhängig von Urlaub, Krankheit oder Stoßzeiten.

KI-Automatisierung

Ihre digitale Schaltzentrale.

Wir bauen keine Insel-Lösungen. Wir schaffen ein vernetztes System, das Ihre Leads findet, qualifiziert und abschließt — vollautomatisch.

n8n Automation
Ihr CRM
Automation
Vollautomatisch

Automatisierung mit Präzision.

Nahtlose Integration

Verknüpfung von Bestands-Systemen (Hubspot, Salesforce, SAP) durch High-Level-APIs und n8n.

Datensouveränität

Keine Abhängigkeit von Modulen Dritter. Der gesamte Workflow-Code gehört Ihnen.

DSGVO-Ready Engineering

Security-First Entwicklung. Datenverarbeitung nach höchsten deutschen Standards.

Pricing & ROI

Ihre Investition

Skalierbare IT-Infrastruktur, die sich durch Effizienzgewinne selbst finanziert.

Prozess-Automation (Hybrid)

Konzeption & Engineering

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Prozesse — von der Lead-Erfassung über die Datenpflege bis zur Terminplanung. Alles verbunden, alles messbar, kein manueller Overhead.

n8n-Workflow Automation
CRM-Integration (Hubspot / Salesforce)
KI-gestützte Prozesslogik (Mistral / Open-Source)
Einmaliges Setup
1.850 € - 2.250 €

Inkl. UI-Design, n8n-Cloud & API-Konnektoren.

Erfolgs-Provision
15 € - 25 €

Faire Pay-per-Lead Abrechnung. Wir sitzen im selben Boot.

Laufende Wartung
99 € mtl.*
12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Volle Investitionssicherheit.
Inkl. API-Kosten & Prompt-Feintuning
Die Kolbeck-ROI-Garantie

Sollte das System nach 3 Monaten Laufzeit nicht nachweislich manuelle Prozess-Schritte einsparen, optimieren wir das Setup kostenfrei nach, bis die Effizienzziele erreicht sind.

Projekt mit ROI-Garantie starten
Live Demo — Jetzt ausprobieren

KI-AGENT IN AKTION:
LEAD-QUALIFIKATION

Diese Referenz-Architektur wurde exemplarisch für die Solar-Branche konzipiert. Genau solche Systeme entwickeln wir individuell für Ihre Geschäftsprozesse.

HUBERSOLAR
Industry Standard Prototype

Huber Solar erhält täglich Anfragen über die Website — aber 70% davon sind nicht kaufbereit. Der KI-Agent filtert automatisch heraus, wer echtes Interesse an einer Photovoltaikanlage für sein Eigenheim hat, und bucht nur diese Interessenten direkt in den Kalender.

01
Daten eingeben
Eigenheim, Bundesland, Stromverbrauch — der Agent führt den Interessenten Schritt für Schritt.
02
Lead vorqualifizieren
Der Agent prüft Kaufbereitschaft, Eigentumsverhältnisse und Entscheidungshorizont — vollautomatisch.
03
Termin vereinbaren
Qualifizierte Interessenten landen direkt im Kalender — kein manueller Aufwand für das Vertriebsteam.
Powered by Voiceflow × Kolbeck Digital
Huber Solar — KI-Assistent
Live
Erfolgsgeschichte

Digitale
Infrastruktur.

Huber Solar

Huber Solar

Energie & Automation

"Unser Büro ertrank in E-Mails zu immer denselben Fragen. Der digitale KI-Assistent von Kolbeck fängt das komplett ab."

Zur Erfolgsgeschichte
FAQ

Häufige Fragen

Wem gehört die entwickelte Lösung?
Nach vollständiger Bezahlung der Setup-Gebühr gehen 100 % der Nutzungsrechte an Sie über. Sie erhalten eine saubere Code-Struktur (n8n Workflows, Directus-Konfiguration, ggf. Website-Code), die Sie jederzeit exportieren können — kein Vendor Lock-in, keine Abhängigkeit.
Wie sehen die Vertragslaufzeiten aus?
Unsere Wartungs- und Betriebspakete haben eine initiale Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach sind sie monatlich mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündbar. Wir verdienen uns Ihr Vertrauen jeden Monat neu durch messbare Performance.
Wie funktioniert die Prozess-Automatisierung konkret?
Der Agent tritt auf Ihrer Website als Gesprächspartner auf und führt Interessenten durch einen strukturierten Qualifizierungsprozess: Bedarf, Budget, Zeitrahmen, Entscheidungsbefugnis. Qualifizierte Leads werden automatisch per Webhook in Ihr CRM (z.B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) übertragen — inkl. Gesprächsprotokoll. Nicht kaufbereite Kontakte werden höflich weitergeführt, ohne Ihren Vertrieb zu belasten.
Funktioniert das auch mit unserem bestehenden CRM?
In der Regel ja. Über n8n verbinden wir den Agenten mit den gängigen CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, monday.com, Zoho u.v.m.) sowie mit internen Tools wie Google Sheets, Notion oder E-Mail-Postfächern. Besteht keine native Verbindung, prüfen wir die API-Dokumentation Ihres Systems vorab und geben Ihnen eine klare Einschätzung.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Ein Automatisierungs-Setup ist typischerweise innerhalb von 3–5 Wochen nach Projektstart live — inklusive Workflow-Design, CRM-Integration, Testing und Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse. Der genaue Zeitplan hängt von der Komplexität Ihrer bestehenden Systeme ab. Sie erhalten vor Projektbeginn einen verbindlichen Ablaufplan.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Datenflüsse werden auf europäischer Infrastruktur verarbeitet. Der Agent erhebt nur Daten, die für die Qualifizierung notwendig sind, und informiert Nutzer transparent über die Verarbeitung. Wir liefern passende Datenschutztexte für Ihre Einwilligungsstrecke und stimmen das Setup mit üblichen DSGVO-Anforderungen ab.
Ab wann lohnt sich die Automatisierung wirtschaftlich?
Bei einem Stundensatz von 60 € und 30 manuell gesichteten Anfragen pro Monat amortisiert sich das Setup ab 1.850 € bereits nach rund einem Monat — wenn der Agent nur 50 % dieser Vorqualifizierung übernimmt. Für Unternehmen mit höherem Lead-Volumen rechnet sich das System ab dem ersten Tag. Nutzen Sie unseren ROI-Rechner weiter oben für Ihre individuelle Einschätzung.
Thomas Kolbeck

Ihr persönlicher Experte

Thomas Kolbeck

Digitale Infrastruktur für Ihr Unternehmen

PROJEKT MIT
ROI-GARANTIE STARTEN.

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche digitale Lösung den größten Hebel für Ihr Unternehmen hat. Kostenlose Erstanalyse.

info@kolbeck-digital.de
Schöllkrippen, Bayern & Herbsleben, Thüringen